1、选择需要修改的文档，使用office2007版办公软件打开文档。
2、点击 “审阅”，在菜单列表中点击“修订”下拉菜单，出现“修订”、“修订选项”、“更改用户名”三个选项。
3、点击“修订选项”，在出现的菜单中逐一进行设置。
4、在“插入内容” 及“颜色”下拉菜单中选择这项内容在文档中的显示方式及颜色。例如“插入内容” 下拉菜单中选择了“加粗”，“颜色”中选择“蓝色”，那么在修改文档时插入的内容就会以加粗的蓝色字体在文档中显示。
5、按照同样的方法设置“献皲咝犴删除内容” 、“修订行”的显示方式及颜色。例如将“删除内容”的显示方式选择“删除线”，“颜色”选择“红色”；“修订行” 的显示方式选择“外侧框线”， “颜色”选择“粉红”。
6、按同样的方法设置其他内容，全部设置完成后点击“确定”。
7、返回“审阅”菜单列表，点选“显示标记的最终状态”。
8、返回“审阅”菜单列表，勾选“显示标记”下拉菜单的全部内容。
9、返回“修订”下拉菜单点击“修订”。开始修改文档，修改痕迹会按刚才设置的显示方式和颜色在文档中显示。
