1、缩放功能键的主要作用是调整页面内容的比例，让表格内容更加合理的布局。在调整表格内容的时候比较方便快捷。缩放功能按钮在打印预览的帮助下能快速调整打印效果，比手动调整的速度要更加快捷。
2、在excel表格的最上方工具栏的最右侧有个小三角就是自定义添加按钮，2010版的office都是通过这个按钮来添加自己需要的快捷键的哦。点击自定义按钮---下拉菜单中选择其他命令----页面布局选项卡----缩放比例按钮---添加---确定，缩放比例按钮顺利添加到表格的最上方。
3、缩放比例按钮默认比例是100%，在设置打印区域的时候，如果表格有超出A4纸少许面积，可以通过缩放比例调整，打印预览----确定页面分隔线----确定调整范围----通过调整缩放比例把表格调整到一张A4的范围---打印预览确定调整成功----即可快速打印。这大大减少了手动调整的时间，快速又方便吧。
