EXCEL怎样设置才能自动提醒输入的是重复值

 时间:2024-11-03 16:55:51

1、首先我们先来查飒劐土懿重,打开excel表,如图小编要查一下员工的工号是否有重复值,选择工号列,点击“开始”找到“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”,再选择“重复值”,确定。会发现重复值默认为红色部分。

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2、第二部,把重复值删除。框选工号列数据,点击“数据”菜单,找到“删除重复值”,勾选“扩展选定区域”,点击“删除重复项”,只勾选“工号”,确定。即可把重复的工号删除掉了。

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3、第三步,给数据进行“数据验证”,即是数据唯一性的设置。选择“工号”列,点击“数据”,选择“墙绅褡孛数据验证惯墀眚篪”,确定,进入“数据验证”对话框,在“设置”验证条件,选择“自定义”,在“公式”中输入=COUNTIF(B:B,B2)=1,确定。

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4、第四步,进行输入数据验证。比如小编在下面空白处输入一个已经存在的工号,它立马显示出,两个红色的数据。表明这个两个工号是相同的,即这个工号已经存在了。您学会了吗?

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