1、【文件服务器设置权限】对于出差较多的公司来说，都会有一台文件服务器来提供外地人员或本地人员从服务器上下载文件。针对不同级别和部门的员工，应该设置不同的权限，避免低级别员工接触到机密文档。
2、【设置文件密码】所有的安全性较高的文档都应该设置文档密码，打开文档时必须输入正确才能浏览文档，并且要定期更换密码。
3、【减少网络传输】尽量不要使用qq、微信等通讯工具传输文档，避免文档在传输工程中被不法分子截获，如果必须原创传输，可以使用邮件的方式。
4、【离职人员要收回电脑并处理】对于离职人员要及时收回电脑，并对电脑中的内容进行格式化处理，避免电脑中的文档发生不必要的外泄。
5、【发送带附件的邮件时要进行加密】在发邮件时如果把文档作为附件传输时，除了要保证文档本身有密码外，还要对文档进行压缩，并对压缩包进行加密，同时也避免显示压缩包内的文件列表，最大可能的保证安全性。
6、【备份内容进行加密】对于公司的文档服务器要定期对文档内容进行备份，避免使用中的服务器出现问题。对于备份的内容也要进行加密保存，这样即使备份内容一旦发生泄漏时文档内容也不会外传。
