1、了解Power Point2007的基本界面。微软的Office软件因功能强大著称，这也造成了有时候找到一个不太常用的功能会比较麻烦，所以先了解Power Point2007的界面功能区是非常重要的。
2、创建PPT文稿。点击功能区的“文件”--“新建”，选择合适的模板，然后点击创建，即可创建PPT文稿。
3、编辑PPT文稿。右键点击“大纲窗格”，可以新建/删除/复制幻灯片，然后在新建的幻灯片中可以输入文字、插入图片、表格等数据。
4、设置PPT幻灯片页面，设置文字、图片的格式和排版。鼠标点击选中文字后，即可在功能区中设置字体、段落信缓肉酪盂息，也可以在弹出的小窗口中设置基本信息。既可以点击功能区中的图片按钮，从弹出框中选择图片来插入，也可以点击图片文件复制后，再在PPT中右键点击粘贴。
5、编辑好文字图片信息后，进行保存并设置播放方式。点击功能区的“幻灯片放映”在下面的功能面板中即可设置播放方式，并开启播放。点击鼠标或空格键可切换幻灯片，按键盘左上角的Esc键即可退出播放。
6、美化PPT。微软给PPT提供了艺术字、现成的设计方案、切换效果等基本功能。编辑好的PPT可以直接在功能区进行设置。
7、测试效果。如果要在投影仪中作展示用，则一定要先测试，看字体大小、配色是否合适，看图片是否够清晰，看切换效果怎么样，看播放方式是否正常。
