1、选出组织人（读书时的班干部）组织一场大学聚会，最先要选出带头者，组织这次聚会的领头羊，这个人要求能说会道，与同学的 互动能力强，并且在同学和老师中都得到很好的评价。一般是以前读书时的班长、副班长或者学习委员，这些头号人物，最能成功组织一场成功的大学活动，另外还可以选几个帮手一起组织，毕竟三个臭皮匠，胜个一个诸葛亮。
3、确定好聚会城市和吃饭的具体地点聚会的城市最好是大部分同学在那所城市工作的，比如，我大学是在广州读书，然后大部分的同学毕业后都留在广州工作，只有少部分人会了家乡、或者去了其他深圳、上海、北京等城市，所以，在广州聚会是最好的。另外吃饭具体地点的选择，要在组织几个代表人物讨论，最终选出最合适的地点。
5、准备娱乐节目和住宿同学聚会一般是晚上和早上半天，所以，要提前把酒店都预定好，看毕业聚会的时间，如果是5年左右的聚会，大家都是在事业的发展期，都准备着买车买房结婚的时候，就不必要住那么豪华的酒店，可以选择实用性比较强的民宿。另外，同学聚会要订个主题，确定好大家吃完饭后玩什么、怎么玩，最好是所有到场的同学都能玩起来，不要只是熟的跟熟玩，不熟的就没人玩的情况出现。
7、预算同学聚会一般都是AA制，这样大家玩得也比较尽兴。预算的多少决定了这次同学聚会的规模有多大。最好选择一个比较细心的同学，当这次的财务，负责收钱，负责埋单，负责控制所有的消费项目。
