如何利用数据透视表整理员工的打卡记录

 时间:2024-10-11 20:49:52

1、如下面图1所示,从卡机里导出的打卡导出的考勤记录是按照日期推移,一直往下排列,少则几百行,多则几千上万行,芬简砝鬃看起来不直观,统计起来也不方便。那么,有没有办法让它自动生成一个横排列,即姓名编号部门之类的在左边,从1号到31号的考勤记录全部排在姓名的右边呢?(如图2)有,办法很简单,就是用透视表建一个模板!

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2、先用value函数把打卡记录转换成数字。重命名一下字段名。

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4、在弹出的“创建数据透视表”对话框中进行设置。数据区域不变,放置透视位置选择“新增工作表。

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6、现在来设置字段列表:姓名、编号、部门三项拉行字段,日期拉到列字段、考勤记录拉到数据区域。如图所示:

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10、用条件格式把表中的“0”值去掉:CTRL+A全选工作表——开始——条件格式——突出显示单元格规则——等于——标准值设为0,格式设置行选择自定义格式——字体——白色。

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11、设置一下单元格格式:CTRL+钽吟篑瑜A全选工作表——单击右键——设置单元格格式——数字——时间——选择一个你想要的格式——确定。好了,到此为止,一个横向排列的打卡记录表就出来了,看看是不是很直观?

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