1、首部。对于检察建议书的回复函，名称可以写：关于XXX检察建议书回复函，或者关于XX号检察建议书的回复函，也可以直接写回复函。另外另起一段，顶格写上建议检察院的名称。
2、描述。正文的第一部分是描述，将收到检察建议书的时间，建议书内容，以及整改情况简单描述一下。例如：某年月日，收到你院多少文号的检察建议书，根据建议情况，认真开展调查，积极整改，先将情况回复如下。
3、整改措施。正文的第二部分，针对检察建议书上的内容，回复所采取的整改措施。为了表达认真负责的态度，可以分段说明。
4、表明态度。正位的最后一段，表明对检察建议的肯定和改正的态度。检察建议情况属实，主动承认管理失误和操作不当的，承诺将进一步规范执法。
5、建议不当的问题。如果检察建议书指明的问题不存在或者不真实，要婉转地列举事实和证据，说明违规事实纯属误报或者恶意报复，同时也要肯定建议方式，表示加强管理和执法等内容。
6、尾部。尾部写明回复的环保单位名称，以及回复的年月日，加盖单位公章。
