1、先将冰盒放到冷库或冷柜内冷冻约10-15小时以上（该时间长短与设备冷冻能力有关），直到蓄冷器的蓄冷液完全冻结成固体。
2、运输前要将货物预先冷却到要求保持的温度以下，如果把蓄冷保温箱或柜也放到冷库中预冷半小时以上，将会延长冷藏时间。
3、把预冷好的货物搬入保温箱内，并将冻结好的蓄冷器置于箱体或蓄冷保温柜上部的蓄冷器架上，关上箱盖/柜门并扣好把手。
4、蓄冷盒选择：根据货物的保温要求选择不同温度带的蓄冷器。使用温层: -18℃ -10℃。蓄冷器冻结温度选择：不同的蓄冷器种类要选择不同的冷库或冷柜温度。冻结温度：-23℃以下。
5、把蓄冷箱放置在冷库预冷30分钟，使箱体也达到需要的低温，能提高货物品质保证。 从外面拉回蓄冷箱后，立刻取出蓄冷器并进行冷冻，能缩短冻结时间。
6、保温范围要求很精确的应用场合，例如疫苗运输，应先将蓄冷器放入空的蓄冷箱内，等待温度表测量得的箱内温度到达要求温度后再把货物放入箱内。
