档案整理步骤包括

 时间:2024-10-12 02:53:29

1、首先一般来说,冤铘讵柘没有当前与后期参考,使用或是执行价值的文件不用保存,就此类文件可以删除并销毁,剩余文件归档案管理筛选。

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2、筛选工作完成后,档案管理人员可以先按照部门名称进行分类,再按照上下级的隶属关系纵向排列,无法划分级别的文件列归档。

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3、我们大家凡是在本机关实体及其职能上能构成全局程度影响的文件,就均需要永久保存的。

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4、最后我们按照文件上归档章的信息将所有文件打印一份目录,最后汇总所有文件目录,方便后期快速查阅档案。

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