1、首先打开我们的电脑，在桌面上找到我们所需要使用的Word应用程序，之后我们再双击Word的图标打开这个应用。
2、然后这里小编先提前在Word和Excel中分别建立了邀请函和人员信息的文档来做示范，接下来我们将光标定位到需要输入姓名的位置，点击菜单栏中的“邮件”。
3、接下来我们再点击下方的“开始邮件合并”并选择弹出对话框中的“邮件合并分步向导”，然后从右面的菜单栏中选择文档的类型，之后点击下一步。
4、按照需求更改完成后，我们再选择导入刚才的通讯录里的信息，点击下一步“撰写信函”，在所在位置选择“姓名”，再点击确定，选择完成合并，这样我们的信函就制作完成了。
