1、启动outlook：进入电脑系统，点击程序，然后找到outlook 的程序启动菜单，点击该菜单，启动outlook。outlook 的版本较多，10版之后的UI 布局变化有点大，点击“文件”-幻腾寂埒-> "帮助" 就可以看到版本情况了
3、细分参会人员：紧接第二步，点击“收件人”，将会看到联系人弹出窗口，当前所有输入的人员都是“必选”栏中，直接用鼠标将相关人员拖到“可选”栏中。分配好之后，点击“发送”即可
5、会议资源分配：有时候同一个人可能会参加不同的会议，且时间是可能重叠的，为了更精确地进行安排时间，可以在会议编辑状态下，点击“会议”--> "计划"，然后再进行每一个人的详细设置
