整理名单的小技巧

 时间:2024-11-07 15:33:28

1、想要对齐姓名,首先我们点击键盘中的ctrl+ht调出查找与替换。然后切换至查找输入通配符<(?)(?)>。

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2、然后在单击更多勾选使用通配符,选择主文档,一下子选中所有两个字符的名字。然后在单击中文版式,选择调整宽度为三个字符,点击确定即可。

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3、让姓名按笔画顺序排序,首先选中所有的姓名,然后点击键盘中的ctrl+h,首先输入一个顿号,然后替换为^p,点击全部替换,完整以后单击开始选项卡的排序按钮类型选择拼音顺序,选择升序,点击确定即可。

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4、排序完成之后再进行逆向操作,依然打开替换对话框,查找内容输入^p,替换输入一个顿号,单击全部替换即可

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5、要给姓名添加上拼音,选中名字单击字体工具组的拼音指南,点击确定就可以给姓名添加拼音了。

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