1、首先使用EXCEL2007打开要编辑的文档——选择要转换成拼音的文字如图A列文字——点击开始——复制。
2、打开Word2007，新建一个空白文档——点击开始——粘贴——选择性粘贴——无格式文本——点击确定。
3、接着选择刚刚粘贴的文字——点击开始——点击拼音指南——点击确定，就会显示拼音——再把标有拼音的文字复制粘贴覆盖EXCEL原来A列的文字。
4、选择B1单元格——输入公式：=PHONETIC(A1)——然后向下填充公式，这样就把拼音提取出来。
5、选择C1单元格——输入公式：=UPPER(LEFT(B1,1))，这样就提取拼音首字母并转换成大写。如果不用转换大写就直接使用：=LEFT(B1,1)。
6、直接多函数组合使用法：如在B1单元格直接输入函数：=UPPER(LEFT(PHONETIC(A1),1))，如果不用大写就输入：LEFT(PHONETIC(A1),1)
