1、首先打开Outlook2016软件，左键单击上方选项栏中的文件夹，选择下面的“新建搜索文件夹”。
2、然后会弹出新建搜索文件夹对话框，在选择搜索文件夹列表中，可以选择你需要的条件，双击后输入内容，即可创建新的搜索文件夹。
3、如果需要多个条件，从选择搜索文件夹列表中，向下滚动到底部，单击“创建自定义搜索文件夹”。
4、输入名称后，选择你需要添加的条件，“邮件”选项卡包含基于邮件内容或属性，麻质跹礼例如发件人、关键字或收件人的条件。“其他选择”选剐疫柩缓项卡包含基于其他邮件条件，例如重要性、标志、附件或分类的条件。通过“高级”选项卡，你可以定义详细的条件，在“定义其他条件”下，单击“字段”，单击所需条件的类型，然后单击列表中的特定条件，随后在“条件”框和“值”框中单击所需的选项，然后单击“添加到列表”，对要添加到文件夹中每个条件进行重复该操作，并单击“确定”，最后单击“确定”，关闭每个打开的对话框，这样就完成了搜索文件夹的创建。
