#环保达人#无纸化办公实施方案

 时间:2024-10-12 02:19:42

1、平时业务往来,用即时沟通软件代替决议、执行命令等,相关电子聊天记录可保存作为凭证,无须纸张储存

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2、公司流程、任命等公告公示,用企业内部网站,企业OA,企业公共邮箱处理,不必贴出纸张告示

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3、会议、活动、召集等行动,可以通过电话,沟通工具等传递

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4、请假,加班,采购等审批,走线上审批流程,由相关部门负责人在系统中点击审批按钮执行

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5、需要签章的,采用电子印章

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6、需要签字的,采用电磁屏+原笔迹手写技术

7、重要文件,采用加密技术加密后,存于云盘中,永不丢失

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8、以上相关技术、方法,在各个公司执行后,需要根据不同情境作相应调整避免生搬硬套!

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