outlook应用技巧:[1]电子邮件之使用颜色标记

 时间:2024-10-14 21:26:16

1、Outlook 2007中,每个邮件的后面都会有一个圆角正方形的“类别”标记,点击它就能够快速为邮件设置不同的颜色,用以标记邮件的类别。

outlook应用技巧:[1]电子邮件之使用颜色标记

2、右键点击这个小方块,选择【所有类别】;在弹出的对话框中对颜色类别的名称进行设定(设定类别可以自定义)

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3、这样,在收到邮件后,可根据内容进行类别的标记,类别标记后,我们可以通过创建“搜索文件夹”快速搜索。

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4、右击,选择【创建“重要事项”搜索文件夹】;这样,在左侧的导航栏的【搜索文竭惮蚕斗件夹】中,创建了“重要事项”的搜索栏。点击后,那么所有标记红色“重要事项”标记的邮件都会被检索到。

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