1、第一步：在桌面鼠标右击，点击【新建】，选择新建Powerpoint幻灯片（如下图）：
2、第二步：在wps演示的上方，鼠标左键点击“插入”菜单项（如下图）
3、第三步：在插入项中点击“组织机构图”（如下图）
4、第四步：在“组织机构图”中选中其中一个点击，在出现小黑点后，这个时候可以选择左上方的“增加同事”或者“增加助手”（如下图）：
5、第五步：当我们选择“增加助手”后，如果需要删除，和第四步一样，出现小黑点后点击“删除成员”就可以了（如下图）：
6、第六步：如果阶梯分布没够的话，还可以继续增加层次，点击上方的“增加”或“删除”都可以（如下图）：
7、第七步：对出现“下属”超过3个以上的，可以进行“布局”编辑（如下图）：
8、第八步：在布局编辑中，我们就可以按照下拉菜单中的格式进行更改或修改（如下图）
9、第九步：编辑好之后，可以点击上方的颜色模板，对组织机构图进行颜色选择（如下图）
10、第十步：颜色确定后，图片的尺寸可以更改或修改，更改或修改后可以复制图片到word文档就可以啦，当然也可以直接在ppt上打印（如下图）
