1、如本例，要求根据B列的销售量，计算求出北京地区的总销售量。其结果，在总计处B12单元格显示。
2、选中B12单元格，然后在单元格中输入运算符号=，然后点击【FX】按钮。
3、如下图，通过上一步骤，系统弹出了【插入函数】对话框：在[选择函数]中点击选择函数[SUBTOTAL]，设置完成后点击【确定】按钮。
4、通过上一步骤，系统弹出了【函数参数】对话框：将光标移动到第一个参数后面的对话框中，在对话框中输入数字[109]；将光标移动到第二个参数后面的对话框中，在工作表中直接选择B2:B11单元格区域，设置完成后点击【确定】按钮。
5、返回到工作釉涑杵抑表中，B12单元格的数值就是所有地区的总销售数量。下面，我们可以通过筛选按钮，求出[北京]地区单个的销售量汇总数。点击选中A1单元格，然后依次点击【数据】-【筛选】按钮，然后在A1单元格中就出现了一个筛选按钮，如下图所示：
6、点击A1单元格的筛选岳蘖氽颐按钮，在弹出的选项中点击选择筛选的内容，本例为[北京]，筛选后，可以看到，在B列中的汇总单元格中就计算得出了单就北京地区的总销售数量。这是一个可变的函数，用户也可以用同样的方法筛选出其他地区的总销售数量。
