效率:如何整理归类项目资料

 时间:2024-10-13 16:54:32

做项目的时候,慢慢的就有很多的资料,慢慢的也就有很多的项目,那么我们应该如何归类这些资料内?

效率:如何整理归类项目资料

整理电脑资料

1、首先新建一个文件夹,名称叫做“资料整理”然后新建一个目录,格式为“客户编号+客户名称”例如:"01_客户A”

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2、然后进入对应的目录,根据项目名称,建立一个对应的项目目标例如项目甲

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3、然后再进入对应项目目录,建立分类名称,如果项目都比较规律,也可以在之前带上编号,以及添加更多的子分类名称。例如:计划造价

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4、然后就是放入资料到对应的目录下,例如

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5、对应的纸质资料,就应该根据分类文件名称进行存放,并贴上标签例如:“客户名称-项目名称-文件夹名称(对应分类)-日期”

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6、这样所有的资料,就可以归类好了,如果纸质资料犯错位置,也很容易发现,如果不是有用的资料,就可以丢弃,不会留下很多无用的数据。

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