Excel分列格式功能应用

 时间:2024-10-13 03:50:46

1、现在在企业工作,大多数都用ERP系统,但从ERP系统导出的数据,在EXCEL中编辑时,总会有一些问题,如应用公式没有问题,但想要的数据没有出来。下面的例子如何利用分列对导出的文本剞麽苍足数据,进行格式的调整。

Excel分列格式功能应用

2、选中要调整格式的列,然后点击“数据”工具栏,选择“分列”,默认为”分隔符号“,然后点击“下一步”。

Excel分列格式功能应用

3、默认分隔符号"Tab键(T)",这里把勾选去掉。该处去掉勾选是因为不需要分隔符对这列进行列,因此不选。

Excel分列格式功能应用

4、列数据格式选择“常规”,然后再点击“完成”,即可。

Excel分列格式功能应用

5、调整后的格式如图:

Excel分列格式功能应用

6、去掉文本格式,即可对单元格进行公式的引用。这些从系统导出的数据,用右键对单元格格式功能不能做到格式的调整,因其中某个单元格的原因有个没有显示的字符或者是空的字符。

7、除此之外,还有对日期格式设置也不是通过右键去设置单元格的格式,方法一样。

Excel分列格式功能应用

8、要注意的是,在列数据格式要选择日期(D)。

Excel分列格式功能应用

9、点击”完成“,显示结果如下图:

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