1、打开办公文档之后，点击上方的插入选项卡选择插入批注操作，根据提示一步步往下设置就可以添加文档的批注。
2、点击插入批注选项之后会弹出一个对话框，双击对话框可以在里面输入文字，文字的颜色和大小也可以右键设置一下。
3、设置的批注右上角显示的是插入批注的时间，再次点击插入批注可以新建一个批注，一个界面可以同时添加多个批注显示出来。
4、对批注的操作和管理可以左键点击选中批注对话框，点击快捷键delete删除当前的批注，点击保存选项将设置保存下来。
5、处理批注的其他方法是直接在批注上右键点击，选择删除批注或者是新建一个批注，根据自己的需要点击一下就可以操作。
6、删除批注需要选择删除当前页的批注还是当前文档的全部批注，找回之前的批注点击上方的撤销选项，一定要看好再操作。
7、设置完成之后点击文档的浏览选项，对自己保存的设置检查有哪些还需要修改，最后点击右上角的关闭选项退出文档的编辑界面。
