1、首先需要确定会议目标。对于会议，我们需要知道这次会议的主题是什么，需要达到什么样的目的，想到得到什么样的结果。目标要切合实际明确具体。
3、再次需要确定开会的地点，一般地点选在会议室，这样免于无关人等的打扰，空间够大，也会显示出会议的正式性。
5、通过邮件或者电话等形式通知与会者，确定与会者是否能够参加会议。
6、还要进行会议资料的准备，会议资料要准确、有用。将需要的资料在开会之前采用邮件或者文件的形式发放给与会者，让与会者知道相关的内容背景。
7、在会议开始之前要将需要的投影设备等安装完毕、准备白板笔、便签纸等。
