1、公文要有逻辑性标准的公文，罗西要连贯，有层次，先写组织关系，再写方法，最后写考核和机制。
2、其次，语言要正式。公文是国家的官方文件，要注重问题的严肃性，不能出现口语化的文字。
3、不要违反固定的格式和其他文章比起来，公文更注重其形式。一个文段内开头，原因，标点符号的正确使用都非常重要。切勿将公文当做文学作品来写。
4、注意把握公文的要素公文要素包括标题、发文对象、正文部分、落款。
5、公文正文的要素公文正文的要素包括开头、主体、结尾。其中，开头需要写明背景信息、结尾可以有总结、呼吁、贯彻要求等写法。
6、注意落款的格式日期写在右下角，发文单位在日期上方，发文单位和发文日期需要对称。
