word怎么保存常用内容并应用

 时间:2024-10-25 07:38:32

1、如下图的文档内容为一个租赁合同,需要将此合同进行存档,之后能方便调用。

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2、首先,Ctrl陴鲰芹茯+A全选文档内容,然后在“插入”选项卡下找到并点击“文本框”下的小三角,在出现的下拉菜单中,点击“将所选内容保存到文本框库”,具体如下图所示:

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3、在弹出的对话框中,可以修改名称属性,也可以保持默认,最后点击“确定”,具体如下图所示:

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4、接着,可以尝试删除所有文档内容,然后输入文字:租赁合同,具体如下图所示:注意:输入的文字与上述步骤3的名称尽量保持一致。

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5、然后按下F3键,就能看到之前保存的租赁合同内容,又自动出现了,效果如下图所示:

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