1、在写策划书之前确定策划书的主题，并且围绕主题进行描述说明活动目的以及意义。
2、确认活动主办方以及出资单位，在活动策划前就确认时间、地点、整个流程要点。
3、活动前的准备。敬老院活动需要有外联部去联系敬老院的院长，提前沟通比什么都好。同时得有采购部的去采购物资，以及需要携带送给老人们的小礼物。文艺部是否需要准备节目增添色彩。
4、在流程中的注意事项，得在策划书里写清楚，例如安全、意外事件的处理方案等。
5、活动后期。是否校舍刊登本次活动新闻，资料以及活动照片的储存，资金的开支。
6、最后是注意格式，策划书封面注明活动名称以及主办方。
7、流程清晰有条理，用上（一）（二）（三）。
8、最后写上署名以及日期。
