1、点击菜单栏中“视图”菜单，选择下拉菜单“页眉和页脚”项（或者点击菜单栏“文件→页面设置”或者选择“文件→打印预览→设置”）。
2、弹出“页面设置”对话框，选中“页眉页脚”项。（快速打开组合键为：“按住Alt+V，然后再点击H”或者“按住Alt+F，然后再点击U”也可以打开）。
3、点击“页眉”项后面的囿鹣分胰向下的箭头，弹出下拉菜单，可以查看到页眉的所有格式，选择合适的单击，然后点击确定。比如我们选择“第1页，共？页”格式，然后确定。
4、此时我们点击菜单栏的“打印预览”（或者在“文件”菜单中→选择打印预览），快键组合键：“Alt+F,然后点击V”。
5、设置“页脚”的方法同设置“页眉”的方法相同，在第3步中点击“页脚”选中合适的格式，然后确定即可，预览效果如下图。
