1、情况说明的标准格式，主要分五步。第一步，题头写【情况说明】或【关于XX情况的说明】，第二行写称呼，这个也非常之重要，称呼是谁？是你要把这个情况向谁说明向谁反映的。下一行写您好！如果是办理公事需要向单位说明，就可不写您好！
2、第二步正文，就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。一句话小结或总结第二段正文的内类，说明个人看法或意图。让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。
3、第三步结尾是必须有的，如果是公与公事有关往往写“特此说明”，这个也常用，如果是请假条，或与个人事情有关，往往写【此致】下一行写【敬礼】
4、此致敬礼，"此致"的意思是到此为止，上面的话讲完了，情苄念上妒况说明或信的主要内容到此为止了。"敬礼"表敬意。"此致"&鳎溻趄酃quot;敬礼"用作信末祝颂问安。习惯上将这里的"敬礼"另起一行顶格写，也可在次行空两格书。
5、最后一步也是关键的一步，落款：说明人姓名，注明时间，地点。
6、如果是个人需要请假，题头也可直接写【请假条】其余格式相同。总结如下。
