1、打开Excel表格，点击左上角的全部选定表格。如图
2、设置整个表格单元格颜色填充：鼠标右键，选择【单元格设置】，在设置单元格框选择【填充】下面的一个颜色，建议为灰色。如图
3、再选中要处理的单元格，如图
4、设置处理单元格的颜色与保护：鼠标右键，选择【单元格设置】，在设置单元格框选择【填充】下面的一个颜色，建议为白色。然后在【保护】设置中的锁定勾选框去掉。如图
5、保护工作表：选择【审阅】下面的【保护工作表】，在弹出框中将所有项勾选即可。如图
6、调整分页设置：选择【视图】下的【分页预览】，可拖动调节分页位置。如图
7、最后，分页设置完成，只显示一部分分布内容并且保护起来了。如图
