1、运行cajviewer软件，进入其操作界面。该软件是一款功能强大的软件，是一站式阅读和管理平台。
2、点击“文件”选项，于是弹出下拉菜单。再选择“打开”按钮，点击它，于是出现打开文件的对话框。
3、在对话框中，选择要提取文字的PDF文件，然后点击确定，在界面处打开了即可。此时，就可以进入编辑的环节了。
4、选择工具菜单，于是弹出下拉三角，选择下面的文字识别一项。这是关键的地方，一定要记住。
5、接下来，用鼠标画出一个长方形，把你所要提取的文字部分，框起来。过一会儿，系统自动生成识别的对话框。
6、点击“发送到WPS/word（W）”，就会生成一份word文档，记录已经提取的PDF文字了。
7、点击确定，文档就自动生成了。此时，在word里面，就可以随意编辑文字。这样，就比自己将PDF里面的文字打出来，要快很多。特别是文字非常多时，这种方式的意义就很重大。
