1、通用技巧一：保护文档。文件——信息——加密文档，进行密码保护之后，之后想要打开就需要密码，可以起到一个保护工作文档不被其他人查看或者是修改的功能。
2、当然，虽然有好处，同时也存在一定的缺点，就是如果一旦忘记了文档的保护密码，那这样就非常糟糕了，高级版本的，忘记密码想要打开基本是无法实现的。
3、通用技巧二：更换模板。选择表格或者是数据区域，在设计选项下，便可以替换不同的模板，这对于一些前期使用的使用者来说，还是一个比较好用的功能的。
4、当然，模板只是一个参考，在不知道如何美化的表格的情况下，可以借助模板来进行，但如果追求更好的美观度，那就需要进行一个设计排版了，这就是高级技巧了。
5、同样技巧三：查找与替换。快捷操作为Ctrl+F，这个应该多数都会使用到，但可能三个，一个查找的窗口不一样，不过功能都是一样的，用好这个功能可以在工作中省下不少时间。
6、小技巧：比如这里，我们在Word文档中，有三个“添加文本”，“添加范本”“添加例本”，需要统一为“添加文本”，那么就可以使用查找替换了，只需要把查找的内容为“添加*本”即可。
