1、使用Excel绘制数据表格。虽然Word里面也可以插入表格，但是个人推荐使用Excel，毕竟可以进行数据运算。如果你在绘制表格的同时还需要将数据转换成图片，那就更应该使用Excel。
3、使用Visio绘制流程图或组织机构图。最好不要使用Word来绘制流程图，极度考验眼力和手力。使用Visio简单快捷，重要的是——精确。
4、使用Mindjet MindManager绘制一本书的重点摘要，或者计划图，或者头脑风暴图、灵感触发图等。
7、将文档存储为PDF格式。文档做好了，需要给老板审核，但是又怕资料在传输过程中出现混乱，或者老板使用的Word版本太低了，打开转化的过程中出现混乱，所以干脆将文档存储为PDF格式的。如果安装了上述的Foxit Reader（福昕PDF阅读器），就可以将Word、Excel、PPT全部另存为PDF格式。只需要执行“另存为”，选择保存类型为PDF即可。
8、做成PPT。老板还说了，要把这个资料做成PPT，下周拿来全公司培训，那就需要使用Powerpoint。
