1、第一步是确定好策划主题，由此选择合适的标题，字体，格式，以及合适的封面背景。封面可加上主办单位。
2、第二部确定活动大致分类。主要分为几大块。一般来说有四块（小活动）。第一部分可以包括活动背景，目标，初衷，时间，地点，人物（即活动简介）；第二部分可以包括活动前期准备即宣传、策划、报名，活动流程与内容，具体人员安排，预期成效（具体活动）；第三部分可以包括后期反思，成果与反馈，总结与交流，特色与亮点分析之类（后期总结）；第四部分则是预算分析。
3、之后可以附上活动所需的相关文件，如报名表，设计图纸等
4、最后，切入大纲模式，根据需要选择设置大纲级别，并由此插入目录。
