律所事务指南:[1]卷宗整理

 时间:2024-10-16 14:13:12

在律所工作过的同仁尺攵跋赈们都知道,卷宗整理是进入律所必须做的一件事,特别是律师助理和实习律师,虽然卷宗整理是一件非常小的事情,但是这里却有很多的门道,卷宗整理可以让我们学习到许多的知识。别的不多说了,然我为大家开始讲解如何整理卷宗。以一份完整的卷宗为例。

第一、卷宗中分为必备材料和非必备材料。必备材料分为《业务档案审批表》、《卷内目录》、《结案归档律师申明》、《结案归档质检申明》、《收结案审批表》、《委托代理协议》《授权委托书》 、《收费凭证》(发票复印件)、《律师工作记录》、《结案证明》、《结案报告》。以上材料是按先后顺序放置,缺一不可。当然了很多律所都不会有这么齐备的材料,但是上面加粗的部分是没分卷宗必备的材料。非必备材料就是一些证据材料、法律文书等。

第二、卷宗部分的证据材料原件需要拿出来复印,使用复印件完成卷宗装订,因为,有时候很多当事人会把证据的原件拿回去,避免不必要的麻烦,所以装订的时候都使用复印件。

第三、中间部分即证据材料部分的顺序一般可以按逻辑顺序来排序,如果只有一审的可以按案件程序进展的先后顺序进行排列,如果有二审、再审的话,则按一审、二审、再审顺序排列。例如一审案子可以按照如下顺序排列:起诉书、增加变更诉讼请求申请书、法院收据、传票、送达回执、缴纳诉讼费告知书等法院程序性文书、委托人身份证明(自然人、法人)、证据材料、代理词、答辩状、法院文件(判决书、裁定书、调解书、执行书等,可以按先后顺序放)。当然了,这里面还有其他一些文书没有排列,我们可以按照程序的先后进行调整。这部分材料需要放在《收费凭证》之后,《律师工作记录》之前。

第四、如果有些材料存在多份的情况,我们可以把它抽出来,这样的话,可以让卷宗变得更加的简洁。

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