1、提前准备会议：会议的准备工作包括开会的时间、地点和会议的主题以及参会人员。这些都要在开会前至少3天通知到相关参会人员。
2、会议议程的拟定和发放：会议议程要提前准备，和领导确定议程后要把议程提前发放到每个参会人员手里，让参会人员知道会议的具体的议程。
3、只通知相关人员开会：对于会议要只通知与会议议题有直接关系的人参加，没必要参加的人就不要通知了。
4、遵守会议时间：不仅要遵守会议的开始时间，也要韪蜮盲磋遵守会议的结束时间。养成一个好的会议时间观念，对于会议的开始时间大家基本上都能遵守，但是对于会议的结束时间在很多时候会因为没有沟通完导致会议结束时间延长。
5、记录会议纪要：对于开会的内容要专门的人做记录，对于会议中的决定、建议、负责人和完成的时间节点要清楚的记录下来。
6、会议精神的传达：会后把会议纪要整理清楚，先让领导看下，确定没有补充及建议的话要把会议纪要的内容发送给参加会议的人员，以确保大家对会议精神的明白和知道自己所负责工作的进展节点。
