1、首先要了解这次答辩的主要信息，比如答辩的种类：是工作答辩还是学业答辩；答辩的目的：是为了汇报一项工作进度还是为了结束一个项目；答辩的方式：需不需要PPT，有没有提问环节等；答辩的时长，这个关系到演讲稿的长度；答辩委员会的人选等。
2、其次要整理答辩稿的逻辑，即按照什么样的顺序进行内容的阐述，答辩稿需要由几部分组成，各部分之间有什么样的关系等。例如汇报一项工作进度，则需要写明为什么要做这项工作，这个项目存在什么问题，如何解决的，做到哪里了，剩余了哪些部分，剩余部分需要如何去做等等。
3、整理好答辩稿的思路后，进行答辩稿的撰写
4、撰写完成后，对答辩稿进行演练，在演练过程中对答辩稿进行修改，修改后再进行演练。在演练过程中思考答辩委员会会提出哪些问题，针对问题对答辩稿进行修改，如此反复，直到对答辩稿做到熟练的地步。
5、如果有条件，还可以请有经验的人把关，给自己提出建议或意见，之后进行修改。
6、准备演讲稿的时候要逻辑严谨，有理有据，切忌夸大其词，要对自己有信心。
