1、首先第一个字母可以是企业的名称，或者企业的大写缩写，或者企业的代码，需要大写
2、然后就是第二组字母，第二组可以代表企业的文化或者分公司都行，这样就可以，这里可以是两个字母
3、然后就是第三组字母，第三组可以使用斜杠或者-与前面的区分开来，然后字母表示部门
4、第四组字母我们可以表示文件的重要登记，我们可以通过ABCD来表示，A级表示最高登记，或者加上一些特殊字符，表示机密文件
5、第五个字母编码就可以是文件的类型，我们可以表示这类文件为会议性，合同性，或者客户资料性的文件
6、最后一个就是流水号，这里流水号是为了防止文件重复，这里可以根据自己公司的文件个数多少分类，可以是三位也可以是四位
