1、掌握领导的进出单位时间和规律。掌握领导进出单位的时间，可以帮助你在合适的时间去拿文件或送文件。一般我们都愿意领导不在办公室的时候去去文件，所以最好是在领导就餐或开会的时候再去拿或送。
3、一天可以去1-3次查看领导是否有批示完的文件。领导批示文件可能没有固定规律，这就要求你要在一天中的早上上班、下午上班或中途去领导办公室看看领导是否有遄噌缱蹑批示完的文件，防止一些文件批完，未能及时拿而耽误事儿。
5、随时做好应急准备工作。有时候，一些着急的文件需要外发，领导联系你的时候，你就要随时做好去接文件的工作，防止因为自己的原因耽误事情。
7、最好不要在领导在办公室会客、开会等情况下去取送。一般我们都希望尽快完成手头承担的工作，但是遇到领导在办公室会客、开会等情况下，最好不要进去，因为可能让领导反感。
