1、首先就是要准确的核对好对方的邮箱，看清楚对方是gmail结尾的，还是earthlink等其他内容结尾的。
2、然后要注意的是标题的撰写。邮件的标题应该遵循SMART 原则。那么什么是SMART原则呢？SMART原则就是Specific（具体）、Meaningful（有意义）、帆歌达缒Appropriate（恰当）、Relevant（相关）、Thoughtful（体贴周到）。如果做到这几点，你的标题就不失为一个好标题。
3、接下来要注意正文的撰写。在写正文时，开头必须先向你写信的对象打招呼，然后在另起一段进入主题。注意，在表达的过程中要注意委婉。千万不要用机器翻译的内容直接发邮件，因为机器翻译出来的话可能不大客气。因此最好请认识的人修改下。
4、最后，在信的结尾必须说上一些祝福语，比如说Best wishes，Best regards等。如果再规范一点，还要插入自己的签名。
