1、对述职内容做规范。通常来说，述职要包括重点工作事项、皤材装肢工作业绩、主要经验/进展、面临问题及需要的支持几部分。建议多谈问题，少谈成绩。
2、对参会人员做出要求。建议述职时，部门全体人员都要参加，如果部门大，可拆成若干团队。全部门参加，可以加深员工加对彼此工作的了解，有利于后续工作上的相互支持。
3、对述职流程做出要求。通常，述职之后，领导要提问。建议员工也要有提问的机会，如果能给出建议则更好。
4、述职成果要有形化，每次述职内容都要准备PPT并留档，部门领导可借此观察员工的成长轨迹。
5、述职氛围要尽量营造得轻松，让员工能放得开，讲的透。不要弄得领导一言堂，员工都低头不敢说话。
6、述职要形成部门管理，除非特殊原因，要坚持下去，让员工把述职看成自我展示和交流问题的重要机会。
