1、打开一张销售Excel表，我们在备注那一列就可以插入该企业的盈利情况
2、首先看下Text函数的语法TEXT(value,format_text)Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。
3、我们在空白格里输入公式=TEXT(值，数值格式)，其中值为判断条件的值，在这里为销售金额减去成本金额的值，数据格式为盈利多少，亏损多少，或者是平衡三种格式，TEXT函数利用分段设就女蒿鸳置的方法，中间用分号隔开，根据值将数据格式设置为正;负;零;文本的格式来显示，其中没有文本类型，在这里为留空状态。
4、最后敲回车键，系统会根据我们的设置自动出现我们想要的最直观的利润总结方法。将鼠标移到单元格右下角，变成+字光标的时候，我们双击鼠标，其它的也会显示出来。这个时候，我们可以看到所有业务的利润情况，到底是盈利多少，还是亏损多少，还是平衡状态不论是任何人一看便知。
