1、第一步，划分出不同的部门，并将这些部门赋予简单有效的标志，以方便快速有效的区分出来。现在，我以营销部、生产部、人事部、财务部为例，由于这些部门名称的首个字的拼音的第一个字母不一样，就以字母来区分这些部门，分别以Y、S、R、C作为这些部门的标志编制一张名为“部门区分标志表”。（如下图所示）
2、第二步，根据不同的部门，给不同的部门人员进行编号。现在，我以“部门标志+号码”的编号规则给不同部门的人员进行编号从而编制一张“人员信表”。（如下图所示）
3、第三步，选中人员信息表中的C3单元格。（如下图所示）
4、第四步，在人员信息表中的C3单元格中录入公式“=VLOOKUP(LEFT(A3,1),部门区分标志表!$A:$B,2,0)”。（如下图所示）
5、第五，按【enter】键，就可以快速根据编号录入所属部门。（如下图所示）
