Excel中自定义公式避免重复数据

 时间:2024-10-13 07:59:51

1、建立一份类似下图的表格,在其中的“工号”和“身份证”字段列不允许出现相同的数据,在表中选中此两列(其他工作表,请根据实际需要选择)

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2、单击菜单“数据→数据有效性”,打开“数据有效性”对话框,,在“设置”选项卡下面的“允许”下1拉列表中选择“自定义”,然后在“公式”中输入:=countif($1:$65535,b1)=1(或者=countif(B:B,B1)=1也可以)Ps:此处公式的设置以b列(工号列)为例,如果是设置身份证列,请将b2改为d2,$1:$65535表示在整个工作表范围内进行检查,B:B表示在b列的范围内进行检查,可根据自已所需进行设置)

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3、接着切换到“出错警告”标签,进行设置,“标题”框中设置警告的标题,“错误信息”框中设置警告信息,可根据自己需要设置。D列也可廪咫錾净做相同设置,为高效快捷,在此把b列复制到d列,然后把d列字段名改回原来的字段名(身份证),在b列所做的设置(包括数据有效性,就完全复制到d列中了)至此,设置完成。经过以上设置,在工作中输入数据重复时,excel会自动弹出警告框,提示用户注意,并进行相应选择。以下开始输入数据,正确输入时没任何提示,输入重复数据时,即会弹出警告框提示数据输入有误。

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