1、如图所示的电子表格中，每一行都是关于一个英文单词的词性和释意。现在需要将单词本身和它的词性、释意分隔开来，分别放到不同的列中。
2、依次点击“数据”菜单——“文字分列……”菜单项，将弹出数据分列向导对话框。
3、在弹出的“文字分列”对话框中，在“分隔符选项”一节，选中“分隔”单选项，然后选中此项下的“其他”，在之后的文本框中，输入工作表中单词后面的冒号“:"。注意，由于工作表中的冒号是英文的冒号，所以此处也应输入英文的冒号，而不是中文的全角冒号（：）。
4、在对话框中单击确定，返回工作表，可以看到单词本身已经处于单独的一列，而且原来单词后边的冒号也消失了。
5、用同样的方法，使用句点（就是工作表中词性后面的点）作分隔符，把词性也从字符串中分隔出来。
6、最后，为各列加上列标，再为表格加上边框、颜色等格式元素，为以后使用创造更悦目的视觉效果。
