1、用相机或者扫描仪将需要填写的凭证扫描成图片。为了后面制作简单，务必保证单据放置水平巡綮碣褂或竖直。为了更好的区分图片中疟觥窖捎单据的界限，可以在单据后面放一张彩色的纸。这样制作出的图片在后面通过非常简单的裁剪就可以使用，不需要用到复杂的修图软件。
3、打开一个excel文件，点击“插入”——“图片”——“来自文件”，将刚才裁剪好的图片插入excel。用尺子量好凭证的长和宽。在图片上右击，选择“设置图片格式”，弹出的对话框选择“大小”，将量取的凭证的长和宽填入。锁定纵横比这个选项可以根据实际量取的尺寸自己选择。
5、根据透明图片上的线和实际要填写的内容，将excel单元格的线拖到合适位置
