1、对厂房的基本情况进行介绍。在申请报告时，首先要介绍厂房的基本情况，让主管部门掌握这些信息，以便好作答复。
2、对生产的规模进行说明。公司生产的规模有多大呢，这要重点说明，有必要的话，还要提供相关的图照给有关部门。
3、列出厂房搬迁的原因。在列出原因的时候，要举例子、作比较，并指出现有厂房不适应公司的生产发展，这些原因要令人信服。
4、列出生产发展的进一步打算。生产当然要发展，要更好地发展，就要有进一步的打算。所以，要认真说明好公司发展的潜力，把发展的打算说明透彻一些。
5、指出搬迁新址的优越性。首先要说出新址的地方，说明新址将会如何适应发展的需要，说明新址对于保证生产更好地发展将有哪些贡献。
6、注意条例清楚。无论是口头上的汇报，还是书面上的申请报告，一定要注意态度端正、办事认真，一定要注意条例清晰。
