1、标题。标题要写明社区名称，内容应该是建设办公用地的备案报告。此名称一般要求二号宋体加粗居中。
2、申请单位。一般是要向**区发改局进行申报，主要是要求建设的，单位主体一般都是区级或市级发改局。
3、报告主体。要榨施氅汝求要将社区实际情况写明，是因为没有自有办公场所或者自有办公场所狭小，不规范，已找到一个地块，面积多大，准备建设多大，占地面积和建筑面积多大都要求写清楚。
4、申请备案。一般申请的时候要写“特申请**备案，请给予批准”。这部分内容可以空行也可以与报告主体同一段落。
5、落款。落款一般就是申报单位全称和申报时间。一般落款要求名称和时间在不同行但要对齐。整个版面的右下角处。为了整体效果，一般空1-2行居右，字体可以与申请主体一致，仿宋三号字。
