1、打开图书管理系统，点击菜单栏上的“备份”。
2、首先在备份之前要设置好备份文件夹，也就是说要设置好备份的文件存放的地方，便于恢复时容易找到。
3、选择好的文件夹可以修改，注意的是备份文件夹不要和图书系统以及数据库放在一起，因为万一图书系统所在的物理驱动盘损坏了，备份文件也跟着损坏了。
4、点击下拉菜单，选择存放文件夹的物理驱动器和文件夹。
5、在“备份”菜单下选择“数据备份”。
6、备份文件的时间长短与图书库存和系统信息量有关，一般小型图书馆很快就可以备份完成。点击“是”。
7、备份完毕,到你设置的备份文件夹里即可找到备份文件。
8、这就是备份成功的图书系统文件。
9、为了确保绝对安全，最好再将备份文件发送到手机或者网盘，亦可以存放到其它电脑上。
