1、首先就是整个年会的预算问题不同的预算金额会直接决定整个年会的整体规格层次，预算里面要细化到外地员工的交通住宿费用、场地费、舞台搭建以及餐饮费等，还有的年会会邀请一些公司客户，他们的住蝇磋侑汊宿餐饮都要是先有预算。
2、接下来就是年会筹备小组的成立年会的筹备，仅靠一个人或者某几个人的努力，是无法做到尽善尽美的，必须成立专门的年会筹备小组，明确每个小组成员的具体职责以及成员间的即使沟通与进度推进。
3、还有就是年会流程的敲定根据实际的预算以及领导安排，进行年会流程中各个环节的敲定，要求是细化到每一个晓得环节，比如：怎样开场、领导致辞在哪个时间段，演出节目的服装以及节目编排等。
4、再有就是一个“重要的环节”要突出展示在这里所说的“重要的环节”指的是在过去的一年中公司发展历程的重要节点，可以采用前期视频制作或者现场展示的方式，在年会上重点提一下，能起到振奋人心的作用！
5、还有就是年会气氛的活跃问题年会不再是枯燥无味的会议，可以挑选话语幽默的主持人、添加员工抽奖、现场互动游戏等趣味性环节，来活跃现场气氛，达到轻松愉悦的效果，来为下一年的奋勇向前打下基础。
6、还有就是利用视频媒体的效应来宣传推广在网络影响力高度发展的今天，年会也可以作为公司宣传的题材之一，来进行潜移默化得推广，手机小视频、丰厚的奖品，年会精彩视频、公司大合影等都是精彩的可扩散的要素。
