1、打开需要添加批注的文档。
2、将鼠标光标移动至需要插入批注的地方，依次点击“审阅”-“插入批注”。
3、此时文档右侧会显示批注框，在批注框中输入自己需要批注的内容即可完成批注。
4、如果需要对单个句子或者词进行批注，只需选中句子或者词，依次点击审阅”-“插入批注”，并在批注框中输入自己需要批注的内容即可完成批注。
5、批注之间的切换：使用“上一条”、“下一条”功能上下切换，也可直接使用鼠标点击切换。
6、如果需要解答某个批注，点击批注的右上方编辑批注标志，点击“答复”并输入答复内容即可解答批注；如果此问题已经得到解决，点击“解决”；如果想删除此批注，点击“删除”。
7、删除批注：选中任意一条批注，依次点击“审阅”-“删除”，根据实际需要选择“删除批注”或者“删除文档中的所有批注”。
